問い合わせメールの返信
FAQにある事実だけで返信案を作り、回答できない質問を分けます。
確認すること：宛先、金額、日付、追加された約束を人が確認してから送信します。
返信案の作例と送信前チェック →仕事のAIプロンプト作成ツール
作業・目的・条件を選び、AIに渡す指示文を組み立てます。登録不要・無料。ここではAIによる回答の生成や送信は行いません。
1. 作業と条件を決める
個人情報や機密情報は入力せず、一般化した条件だけを記入してください。
組み立て処理はブラウザ内で実行。当サイトの機能で入力条件を送信・保存しません。広告等のデータ利用について
2. 指示文をコピーする
FAQにある事実だけで返信案を作り、回答できない質問を分けます。
［ ］の欄を補い、利用を認められたAIサービスへ自分で貼り付けてください。貼り付け先の利用条件・料金は別途確認が必要です。
返信案の作例と送信前チェック →3. 資料を補い、出力を確認する
- 使う資料を絞る。メール本文や会議メモは、このツールへ入力する必要はありません。必要な箇所だけ匿名化し、利用先のAIで扱えるか確認します。
- 目的を一つにする。「いい感じに」ではなく、「担当と期限を整理する」のように完成形を決めます。入力しなかった欄は［ ］で残ります。
- 下書きを元資料と照合する。確認ルールを入れても、誤りを防げる保証はありません。人が確認してから送信・公開・業務利用します。
数字・根拠・約束を確認するチェック表と、確認時間を含めた時短計算も使えます。
作業別の使いどころと確認点
議事録・会議の行動リスト
会議メモから決定・未決・行動を分離。担当者と期限を推測させません。
確認すること：元の会議メモと照らし、参加者に担当・期限を確認します。
行動リストの完成例と照合手順 →業務手順書・マニュアル
作業メモを開始条件、手順、完了条件、例外対応の一枚に整理します。
確認すること：架空データで手順を一巡し、例外時に安全に止められるか確かめます。
一枚の業務手順書の記入例 →調べもの・比較表
候補ごとの条件と出典を同じ表に並べ、未確認の情報を残します。
確認すること：元資料へ戻り、対象プラン・日付・単位・条件が一致するかを確認します。
出典付き比較表と確認漏れの作例 →よくある質問・FAQ
似た質問をまとめ、現行ルールに根拠がある回答だけを残します。
確認すること：問い合わせとの対応と現行ルールを照合し、公開できる回答だけを選びます。
FAQ台帳の作り方と架空の記入例 →アンケートの自由記述分類
回答番号を残して分類し、複数ラベルと件数の数え方を分けます。
確認すること：回答番号の重複・欠落とラベル別の件数を表計算などで再集計します。
8回答の分類・集計例と分母の確認 →よくある質問
これはAIが回答するツールですか？
いいえ。あらかじめ用意した作業別の形式と、入力した条件を組み合わせるツールです。AIの呼び出し、ファイルのアップロード、自動返信は行いません。
作った指示文は仕事に使えますか？
当サイトが作成したテンプレートは、ご自身の仕事に合わせて編集して使えます。資料の権利、勤務先のルール、貼り付け先のAIサービスの規約は別途確認してください。
入力内容や作成履歴は残りますか？
当サイトには入力条件をサーバーに送る処理や、作成履歴を保存する機能はありません。「テキストで保存」でダウンロードしたファイルはご自身の端末に残ります。共有端末では、使用後に入力条件をクリアしてください。ブラウザ自体の入力復元等はブラウザの設定に依存します。
どのAIでも同じ結果になりますか？
モデルや入力資料によって結果は変わります。書式や根拠を指定しても、内容の正確さは保証されません。まず架空の資料で試してください。